Порядок оформления срочного трудового договора несколько отличается от порядка заключения договора на неопределенный срок.
Прежде всего, условие о срочности договора, должно быть обязательно включено в текст документа, подписываемого работником и работодателем. Если же в трудовом договоре прямо не указан срок его действия, то трудовые отношения необходимо считать бессрочными.
При этом положения абз. 5 ст. 58 ТК РФ следует понимать буквально: для признания договора срочным, недостаточно простого указания на его срочность, необходимо четко установить до какого числа он будет признаваться действующим либо порядок определения такой даты.

Пример.
Трудовой договор с Кирдимовой О.Л. содержит условие "договор с работником признается заключенным на определенный срок в соответствии с абз. 14 ст. 59 ТК РФ". Дата, до которой, по идее работодателя, Кирдимова О.Л. должна выполнять свои обязанности, определена в приказе о назначении ее на должность - 15 декабря 2009 г. Трудовой договор ссылки на указанную дату не имеет. В этом случае, трудовой договор с работником будет признан бессрочным, а следовательно, уволить Кирдимову О.Л. в связи с истечением срока договора, невозможно.
Указание определенной даты в срочном трудовом договоре необязательно, если работник принимается для выполнения определенной работы на время ее выполнения. В этом случае, достаточно указать, что трудовой договор действует до исполнения работником всех задач, для выполнения которых он был принят.
Помимо этого, трудовой договор при определении срока его действия может отсылать к какому-либо иному документу (например, приказу о назначении). В принципе, включение в трудовой договор бланкетных (отсылающих к другим документам) норм законом не запрещено. При этом следует помнить, что норма, к которой отсылает трудовой договор, является неотъемлемой его частью, т.е. если непосредственный срок трудового договора с директором (например, 3 года) закреплен в п. 6 учредительного договора от 15 января 2007 г. и при установлении трудовых отношений с руководителем в подписываемый документ была включена ссылка на этот же пункт этого документа, то он станет отдельным положением трудового договора. При возникновении спора с работником в судебные или иные органы потребуется предоставить как трудовой договор, так и все иные документы, на которые в договоре имеется ссылка.
Однако в любом случае порядок определения срока действия договора, должен быть обязательно определен в этом трудовом договоре.
Срок трудового договора указывается также и в приказе о назначении на должность в специально отведенной для этого графе (унифицированная форма N Т-1 приказа (распоряжения) о приеме работника на работу утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1). Однако неправильное заполнение этого поля не послужит причиной признания трудового договора с работником заключенным на неопределенный срок, если содержания трудового договора четко следует, что он является срочным.